Acta de Asamblea Virtual: Ejemplo Completo Conforme a la Ley 675

El acta de asamblea es el documento legal que da validez jurídica a todas las decisiones tomadas en una asamblea de copropietarios. Para que tenga plena validez bajo la Ley 675 de 2001, debe cumplir con los requisitos del Artículo 47.

En este artículo encontrarás un ejemplo completo que puedes usar como guía para tu próxima asamblea virtual.

¿Qué debe incluir el acta según el Artículo 47 de la Ley 675?

La Ley 675 establece que el acta de cada reunión debe contener como mínimo:

1. Nombre del conjunto o edificio y NIT de la persona jurídica
2. Lugar, fecha y hora de inicio y cierre de la reunión
3. Modalidad: presencial, virtual o mixta
4. Lista de asistentes con nombre, número de unidad y coeficiente de copropiedad
5. Quórum deliberatorio: porcentaje de coeficientes representados al inicio
6. Orden del día aprobado al comienzo de la reunión
7. Resumen de deliberaciones de cada punto
8. Resultado de cada votación: votos a favor, en contra, abstenciones y porcentajes
9. Firmas del presidente y secretario de la asamblea

Ejemplo de Acta de Asamblea Virtual

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ACTA No. 001 DE 2025 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS [Nombre del Conjunto Residencial] NIT: [número]-[dígito verificador]

Lugar: Reunión virtual mediante plataforma Quorbit Fecha: 15 de marzo de 2025 Hora de inicio: 7:00 p.m. Hora de cierre: 9:15 p.m.

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1. Verificación de quórum

Al momento de la apertura se encontraban conectados los propietarios de las siguientes unidades, representando el 68,4% de los coeficientes del conjunto:

| Unidad | Propietario | Coeficiente | |--------|-------------|-------------| | 101 | María García | 1,85% | | 102 | Carlos Rodríguez | 1,85% | | 201 | Ana Martínez | 1,92% | | ... | ... | ... | | Total | 34 propietarios | 68,4% |

Dado que se supera el quórum deliberatorio del 50% + 1 coeficiente establecido en el Artículo 45 de la Ley 675, el Presidente de la Asamblea declaró abierta la reunión.

2. Orden del día aprobado

Por votación unánime se aprobó el siguiente orden del día:

1. Verificación de quórum y apertura
2. Nombramiento de presidente y secretario de la asamblea
3. Aprobación del presupuesto de administración 2025
4. Elección del Consejo de Administración
5. Proposiciones y varios
6. Cierre

3. Nombramiento de mesa directiva

Por votación: 100% de los coeficientes presentes aprobaron nombrar:

• Presidente: Pedro Gómez (Unidad 305)
• Secretario(a): Laura Torres (Unidad 204)

4. Aprobación del presupuesto 2025

La administración presentó el presupuesto proyectado para el año 2025 por valor de $180.000.000 COP, con una cuota de administración mensual de $180.000 por unidad privada.

Resultado de la votación:

• A favor: 61,2% de coeficientes
• En contra: 5,8% de coeficientes
• Abstenciones: 1,4% de coeficientes

Decisión: APROBADO con el 61,2% de los coeficientes presentes.

5. Elección del Consejo de Administración

Se eligieron los siguientes copropietarios para el Consejo de Administración período 2025-2026:

| Nombre | Unidad | Votos (% coeficientes) | |--------|--------|----------------------| | Roberto Sánchez | 401 | 45,3% | | Claudia Vargas | 502 | 38,7% | | Hernán López | 103 | 33,2% |

6. Cierre

No habiendo más asuntos que tratar, el Presidente de la Asamblea declaró cerrada la reunión a las 9:15 p.m., previa verificación de que el quórum se mantuvo durante toda la sesión.

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Firma del Presidente de la Asamblea: ________________________ Pedro Gómez C.C. [número]

Firma del Secretario(a): ________________________ Laura Torres C.C. [número]

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Puntos críticos que invalidan un acta

Estos son los errores más comunes que pueden invalidar jurídicamente tu acta:

• Quórum no verificado al inicio o no registrado con exactitud por coeficientes
• Falta de firmas del presidente y secretario
• Orden del día no aprobado formalmente al inicio de la reunión
• Resultados de votación incompletos: registrar solo "aprobado" sin los porcentajes exactos
• Hora de cierre omitida

Cómo genera Quorbit el acta automáticamente

Con Quorbit, el acta se genera de forma automática al cerrar la sesión. La plataforma:

• Registra cada conexión y desconexión con marca de tiempo exacta
• Calcula el quórum en tiempo real por coeficientes (no por cabezas)
• Registra cada votación con los porcentajes exactos
• Genera el documento final con todos los campos del Artículo 47

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